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                銳思研究

                每周案例—上海物貿上億存貨離奇失蹤案時間:2020-11-27

                【案例回放】

                上海物資貿易股份有限小于000公司(以下簡稱:上海物貿)1994年在上海證■券交易所上市,旗下擁有41家子公司,是一家涉足進出口貿易、倉儲、技術服務等領域的大型綜合性企業。

                2015年1130日,上海物这个奇怪貿發布《重大財產損失事項》公告,稱公司業務部門在11月份檢查︻存貨時發現,存放是在山西省明邁特有限公司(以下簡稱“山西明还能悠闲自得邁特”)租賃倉庫的♂33萬噸鉻礦遭代管方挪用,初步核查價值為5億元。該事件迅速引起了監管層關註,並發出詢問书友100701154421798函,上海物貿為此作了回復和解釋。

                早在2010年,上海物貿就向山西明邁特▂采購相關物資,定期簽署《購銷合同》,隨著雙方合作的下三天深入,合作領域也逐步擴展到了寄存業務。本次涉及挪用的就是上海物貿寄存在山西明邁特,由其負責代管的物資。

                據上海物貿有些话披露,201412月上海物『貿與山西明邁特簽訂《倉庫租賃與貨物保管合同》,合同中明確山西明邁特對上海物貿存放在其倉不只是盛名庫內的鉻礦存貨承擔保管責任。

                與此同時,20151月、2月和5月上海物貿分別與山西明邁特簽訂了多份鉻礦《購銷合同》,201589日上海物♀貿收到了山西明邁特出具的《關於逾期合同的函荣耀》,被告知因故無法在規定期限內按照年初簽訂的合同提供相應的鉻□礦等物資,由此引發了上海物貿對寄存存貨的擔憂。

                事發前,上海物貿最近一次對山西明邁特保管存貨現場盤點審核時間是在20152月,當時未見異常。截至2015630日,上海物貿賬面記錄共在山西明邁特倉庫存∮放了57.25萬噸鉻礦。此後730日上海物貿收到山西明邁特出具的57.25萬噸庫存的確認函。930日上海物貿雖然再◥次收到山西明邁特出具的57.25萬噸庫存的確認函,但在11月末的外庫存貨◢盤查中發現,存放在山西明邁特的鉻礦丟失了約33萬噸。

                對此,山西脸上一下子红了起来明邁特稱,這部分鉻礦已經被投入到自家企業的生╳產中去了……


                新聞來源:


                【案例分析】

                上海被他经营得如同铁板一块物貿將近60噸鉻礦存貨交給合作方山西明邁特代為保管,竟遭挪用33萬噸,損失这对于如此一个大宗门来说價值約5億元,實在匪夷所思,發人深省。本文將結合以上案例,分析上海凋零⑤物貿對外庫存貨管理方面存在的問題嘴巴小小,並從內部控制角度,針對性的提出改進∏建議,以供參考。

                一、外庫合作方管理不當

                上海物貿價值上億存貨在外庫存放過程中離奇失蹤說明了公司在對外庫合作方管理▽方面存在的缺陷:上海物貿並未註意到鉻礦市↘場價格波動對同樣從事鉻礦、鉻鐵貿易業務的山这又是我西明邁特在經營與資金方面可能造成的不利影響,識別出其存在挪用代管鉻礦存貨的風險,及時力量采取必要措施。

                筆者認為,為了防止案例中的情況發生,企業在外庫合作方完全没有了平常那冰冷選擇方面可以從以▲下方面進行優化:其一,在選擇外庫合作方時引入競爭機制,合作前對候選方的資質、履約能力、行業評價、信譽度等進行全面的考察和風險評估,重點關註外庫方業務類型,與企業是否存在競爭關系,權衡利弊,充分这点小动作考慮對方是否存在履約風險,按公司意思規定程序和權限審批後擇優選取。其二,在簽訂存貨外庫租賃合但同前,應充分考慮存貨外庫管理的各種風險因素與可以采取的防範措施,充分利用合作協議條款約束合作方的行為,比如細化合作方的保围拢过来管義務,明確其對托管物資丟失、損毀的賠償標準與方式,強調委托方對托管物資所擁有的監督權等。其三,企業還應定期家族對合作方進行持續評估,評價您为何不阻止服務質量,了解其◥財務狀況、經營狀況,業務範圍是否變化等,淘汰不符出脚速度飞快合合作需求、不滿足孔惊风脸色煞白資質條件、存在較高履約風險的合作方,確保寄⌒存物資的安全。

                二、外庫存貨这才是真正出庫管控不嚴

                從以上案例不難推斷出尽在其中,被挪用的33萬噸鉻礦存貨的出庫顯然並未獲得委托方上海物貿的批準擅自出庫,屬於托管方山西明邁特監守自盜的行為。由此可見,上海物貿方面負責這些代管鉻礦安㊣ 全的業務管理部門對物資外加上在强彪集团与日本人交易中抢来的出庫管控十分松懈,未能與對方明確托管物資出庫的管理要求,或未能采取有效措施督促對方履眼神惊慌失措行相關管理zhouen1972要求,致使企業遭受巨大的損失。

                企業應特別加強對外庫托管物資的出庫管理:其一,與托管方以書面形式明確托管物資出庫必須有經委托方〓指定部門或人員批準的單这是什么道理據作為正式的發貨指令,否則都屬於托管方擅自挪用托管物資行為,將追究其法律責任。其二,企業業務部笑吟吟門應定期將發貨記錄與托管惨叫方記錄核對,檢查雙方登記發出黄山烟雨存貨的品名、規格、數量等守护信息是否一致,以便及時發現記錄差錯或存貨缺失。其三,財務部門也應加強對存貨出入庫等記賬原始憑證單據與信息的核對经此一战之后確認,保證財務信息真實可靠。其四,必要時,委托方可自行聘用倉庫保管員或派專人駐場監督,方便信息第六十一 江洋大盗马驼子溝通、進行動態管理,確保信息「的真實性、倉儲存貨的安全和完整。比如,企業規定凡是長期寄存超過※一定金額且地理位置較遠的骑蚂蚁压大象外庫必須派駐現場人員。其五,若條件允許,企業可與外庫方協商同意後建立統一的倉儲管▅理信息系統,這樣企業心理素质可以通過該信息平臺向外庫合作方發送各類托管物資出、入庫指令等,並通過該平臺隨時檢查在庫物資情況,大大提高外①庫管控力度。

                三、外庫抽查盤點力度不夠

                事實上,將33萬噸鉻将天外楼这段时间礦運出倉庫也絕對不是一項短期內可以完成的任務:若ω 用載重量100噸的卡車裝需其实张耀德要3300車;若用火車裝運估計也需要100多個專列。但是,在此期間上海物貿對此竟然一無所知,顯然公司對外庫實物的抽查盤點力度薄弱,無法達到保證企業托管物資○安全的目標。

                因此,企業應針對外庫托管的實際情況,建立切實可行又有效的外庫暗示存貨清查盤點工作規範,根據外庫地理︾位置、存放物資说到职业價值等因素,分類管理,確定存貨盤點周小巷期(月度、季度、年度)、盤點流程、盤點方这到底是谁受了欺负法等,將定期盤點∏和不定期抽查相結合,妥善保管盤點¤過程記錄與結果。筆者認為,企業在制定相關規範時應註意以下幾項:其一,原則上,外庫存放物事情資的價值越高,盤點的力度就越大,同時也要兼▆顧考慮庫房的地理位置等因素,確最悲剧保規定的可操作性,比如交通不便的堕落外庫在安排盤點計劃時可以適當減少抽查盤點的次數,但是必須保證全年一定的存貨抽△盤覆蓋比例;其二,在ㄨ安排盤點人員時,應充优质梨花木门被屋内分考慮不相容職務分離,融入相互制約的內说完控理念,比如在條件允許的情況下,每次盤點必須保證企業№有兩人參與,其中一人作為監盤人員負責監督盤拳头像是迫击炮般一发又一发點是否按照計这个大陆庞大之极劃實施,保證盤點結果的真實準確;其三,盤點結【束後,盤點結果還應及時形成書面報告,對盤點過程中發現賬實不符的情況,應及時稻川会是日本与住吉户查明原因,落實責任,按照規定權限報批後處理,並將盤點中↑發現的問題及時與托管方溝通,提出改進建議,監督其落實整改。

                【啟示】

                綜上所述,本文從外庫合作枝茎方管理、出庫管控、盤點抽卐查三個方面揭示了上海物貿在外庫內控管理方面可能存在的問題,剖析原因,並分別給出若幹改進建議堵塞管理漏洞。此外,在經營管理過程中就算是武师巅峰,筆者認為企業尤其值得註意的是在與長期合作單位業務往來過程◥中切不可忽視對其動態跟蹤管回去吧理,仍應定期開展跟蹤手中評估工作,持續關月洛莹蝶註其最新狀況,以確保其始終符⊙合合作方條件,保證企業持續健康發展。